Infos für Autoren
Formatierung:
Bei der Formatierung Ihrer Arbeit sollten Sie zu allen Seiten ca. 7 mm Platz als Minimum einhalten. Programme wie Word und Pagemaker geben aus der Standardvorlage einen Randabstand vor, welcher für den Druck ideal ist. Sollte Ihre Druckvorlage Seiten beinhalten, welche zum Anschnitt kommen sollen, müssen Sie bei diesen Seiten in der Datei noch zusätzlich 2 mm Rand lassen.
Druckfähige PDF -Datei:
In einer PDF-Datei werden auf bestmögliche Art und Weise sämtliche relevanten Druckinformationen Ihrer Vorlage gespeichert. Der von Ihnen gedachte Seitenumbruch, die Platzierung von Abbildungen, Tabellen, Grafiken etc., bleiben bei der Umwandlung Ihrer Vorlage in eine PDF Datei erhalten, wodurch das PDF-Format eine ideale Druckvorlage darstellt. Allerdings sollten Sie einige Dinge beachten, bevor die PDF-Datei endgültig für den Druck verwendet werden kann.
Folgende Punkte sollten bei einer druckfähigen PDF-Datei eingehalten sein:
- alle Schriften sollten in das Dokument eingebettet sein,
- Ihre Bilder sollten eine Mindestauflösung von 300 dpi haben.
- das Dokument sollte im DIN A4-Format vorliegen (auch wenn das gewünschtes Druckformat ein anderes sein sollte),
- Sollten Sie ausgefallene Fonds in Ihrer Arbeit verwenden, ist es hilfreich, wenn Sie uns diese Fonds ebenfalls zukommen lassen.
- Kontrollieren Sie die erstellte PDF-Datei ausführlich auf Konvertierungsfehler. Später erkannte Fehler führen zu unnötigen Mehrkosten und verlängern den Ablauf.
- Bitte schützen Sie Ihr Dokument nicht durch ein Passwort!
Unsere empfohlenen Einstellungen zur Konvertierung in das PDF-Format erhalten Sie hier als Joboption für den Acrobat Distiller 7 :
CD/DVD zur Abgabe vorbereiten:
Wenn Sie uns Ihre Daten auf CD oder DVD zukommen lassen, sollten Sie neben Ihren druckfertigen PDF-Dateien auch die offene Originaldatei und alle verwendeten Schriften auf das Medium speichern. Ein kurzer Begleittext über Ihre Vorstellungen oder über zu beachtende Dinge wäre ebenfalls hilfreich und beschleunigt die Umsetzung Ihrer Arbeit.
Bilder scannen:
Es ist nicht immer einfach, eigene Bilder in das Manuskript einzufügen, insbesondere wenn die Bilder digitalisiert werden müssen. Oft muss man sich mit Kompromissen zufrieden geben oder auf die teure Hilfe von Grafikexperten zurückgreifen. Dabei lassen sich die häufigsten Fehler ganz einfach umgehen. Scanner findet man heutzutage bei nahezu jedem Computernutzer, der seinen Rechner nicht nur für Spieleanwendungen nutzt. Allerdings muss man auch beim Scannen einige Dinge beachten.
Welche Art von Bild?
Alle gängigen Scanprogramme bieten die Möglichkeit auszuwählen, welche Art Bild gescannt werden soll. Am häufigsten verwendet man das Farbbild. Unabhängig davon, ob Ihr Manuskript später schwarz-weiß gedruckt werden soll, empfiehlt es sich eine Farbvorlage auch farbig einzuscannen. Mit meist 48 bit besitzt das Farbbild die größte Farbtiefe und erzeugt dadurch die größte Bilddatei. Gefolgt von dem Graustufenbild. Dazu zählen Negative, S/W Fotos oder Grafiken, welche alle eine Farbtiefe von 12 bit haben.
Schließlich gibt es noch das reine schwarzweiß Bild, das ausschließlich aus schwarzen und weißen Bildpunkten besteht. Dazu gehören Strichzeichnungen oder auch Texte. Diese Bilder werden mit nur 1 bit verarbeitet und erzeugen eine geringe Dateigröße.
Ausnahme: Raster & Zeitungsausschnitte
Wenn Sie Bilder aus Zeitungen, Zeitschriften oder Büchern scannen wollen, müssen Sie einige Einstellungen im Scanprogramm vornehmen. Bei diesen Vorlagen besteht das Bild aus vielen kleinen Punkten (DPI) oder auch Raster. Nach dem Scan dieser Bilder sind die einzelnen Rasterpunkte deutlich zu erkennen. Um dies zu verhindern, sollten Sie die Einstellung "Entrastern" wählen. Manchmal ist diese Einstellung auch unter anderem Namen zu finden oder Sie müssen die Vorlagenart ändern. Sollte die Einstellung dennoch fehlen, empfiehlt sich ein Bildbearbeitungsprogramm.
Scanauflösung:
Die wichtigste Einstellung ist die Auflösung des Scans. Eine falsche Einstellung kann erhebliche Folgen für die Qualität des Druckes haben. Deshalb sollten Sie sich im Klaren darüber sein, zu welchem Zweck das Bild eingesetzt werden soll. Ein Monitor hat eine Auflösung von 72 dpi. Ihr Bild sollte nur in dieser geringen Auflösung eingescannt werden, wenn Sie es lediglich für Arbeiten am Bildschirm benötigen. Tintenstrahldrucker und Laserdrucker haben eine Auflösung von 100-300 dpi und professionelle Druckmaschinen eine von 600-6400 dpi. Für ein gutes Druckergebnis sollten Ihre Bilder demzufolge mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi vorliegen. Bei Katalogen und ähnlich repräsentativen Druckerzeugnissen, sollte man ggf. eine höhere Auflösung wählen.
Print on Demand:
Print on Demand ist wohl eine der kundenfreundlichsten Erfindungen der letzten Jahre, welche durch den Digitaldruck ermöglicht wurde. Print on Demand bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit auf unseren Servern speichern lassen können, und auf Abruf auch Kleinstauflagen ausgehändigt bekommen.
Ob für Tagungen, Seminare, Vorlesungen, Konferenzen oder den privaten Gebrauch, Ihre Arbeit ist im Handumdrehen für Sie gedruckt!
Postscript Drucker installieren:
Alternativ zum PDF Format können Sie uns Ihre Druckvorlage als Postscript Datei zukommen lassen. Postscript Dateien können mit jedem System erzeugt werden. Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:
Installieren Sie unter Windows den Druckertreiber Xerox Docucolor 5750. Dazu in der Taskleiste den Menüpunkt "Start" anklicken. Dann unter "Einstellungen" den Unterpunkt "Drucker" wählen. Zuletzt "Neuer Drucker" anwählen und den gewünschten Drucker installieren. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- DVIPS für Latex unter Unix
- LaserWriter8 oder höher auf Macintosh Systemen
Warum CMYK?
Der CMYK Modus ist für farbige Arbeiten unerlässlich, da er die umfangreichste Farbpalette anbietet. CMYK steht für Cyan (blau) Magenta (rot) Yellow (gelb) und Key (schwarz). Schwarz wird in diesem Fall als sogenannte "Schlüsselfarbe" bezeichnet. Der Wertebereich jeder einzelnen Farbe geht von 0% bis 100%, wobei 0% einer unbedruckten und 100% einer Volltonfläche entspricht. Industrieller Farbdruck mit CMYK-Farben wird auch als Druck nach Euroskala bezeichnet. Bitte beachten Sie, dass es Farbabweichungen zwischen dem Druckergebnis und der Farbgebung auf dem Monitor geben kann. Das liegt zumeist daran, dass ein Monitor einen größeren Farbraum (RGB) abdecken kann, als eine Druckmaschine wiedergibt, und ist abhängig davon, auf welche Farbwerte Ihr Monitor kalibriert wurde.
Intervalldrucke:
Intervalldrucke sind Druckerzeugnisse, die mehrmals im Jahr gefertigt werden, wie z.B. Kataloge, Zeitschriften oder Prospekte. Hierbei bieten wir Ihnen den großen Vorteil, dass Sie Ihre Daten bei uns speichern lassen können. Sollten nun Änderungen für eine kommende Auflage nötig sein, reicht entweder ein telefonischer Abgleich, oder Sie lassen uns die entsprechende Seite zukommen. Diese wird dann im kommenden Druck nach Ihren Änderungswünschen umgesetzt. Für Folgeauflagen reicht dann meist eine kurze Benachrichtigung, und Ihre Wunschauflage wird umgehend gefertigt.
Serienbriefe / Personalisierungen:
Für den einfachsten Ablauf Ihrer Personalisierungen benötigen wir von Ihnen eine bereits verbundene Word Datei. Diese können wir dann druckspezifisch konvertieren. Bitte beachten Sie, dass Serienbriefe streng nach Postleitzahlen sortiert werden müssen. Dies ist recht einfach in einer Excel-Tabelle zu handzuhaben. Sollten Sie eine umfangreichere Personalisierung mit Kontrollnummern wünschen, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung um Details abzusprechen. In diesem Falle können Sie uns auch Ihre Excel Datei zukommen lassen, welche wir für Sie entsprechend bearbeiten werden.
Wir bieten Ihnen ausserdem an, alle Personalisierungen direkt zum Briefzentrum zu liefern. Das erspart Ihnen Zeit und Arbeit. Sie müssen lediglich Ihre Daten bei uns abgeben.
Bindungen:
Standardmäßig stehen Ihnen drei Formen der Bindung zur Wahl:
- Paperback im Softcoverumschlag, auf Wunsch kaschiert und laminiert
- Hardcover
- Heftung als Broschüre
Für spezielle Bindungen können Sie sich gerne von uns beraten lassen, z.B. für Präsentationsmappen, mehrbändige Werke oder für Bücher mit Multimedia-Anhang.
Sponsoring:
Als zusätzliche Möglichkeit bieten wir Ihnen einen Preisnachlass, wenn unser Haus auf Ihren Druckerzeugnissen werben darf. Diese Möglichkeit bietet sich vor allem auf Wurfsendungen oder auf Arbeiten an, welche für eine breitere Masse gedacht sind, wie z.B. Flyer, Broschüren oder Eintrittskarten. Größe der Werbung und Höhe des Preisnachlasses ist hierbei auftragsbedingt.
Versand / Lieferung:
Ihre Arbeiten können von uns auf Wunsch per DPD verschickt, oder von einem unserer Fahrer ausgeliefert werden. Sollten Sie Palettenware bestellt haben, wird Ihre Arbeit versandfertig auf Paletten gepackt und mit einer Spedition an die entsprechende Lieferadresse gebracht. Natürlich können auch alle Bestellungen direkt bei uns abgeholt werden.
FAQ:
"Wie gelangen meine Daten zu Ihnen?"
Ganz einfach: entweder auf CD/DVD gebrannt per Post, oder per Datentransfer auf unseren Server.
"Wie ist der weitere Ablauf nach Abgabe der Daten?"
Wir werden Ihre Daten umgehend prüfen und entsprechend bearbeiten. In den folgenden Tagen werden Sie von uns Druckvorlagen erhalten, welche Sie entweder bei uns einsehen können, oder per Post zugeschickt bekommen.
"Drucken Sie meine Arbeit auch ohne meine Freigabe?"
Nein, wir benötigen über alle Druckvorlagen Ihre schriftliche Freigabe.
"Wie lange dauert der Druck?"
Das ist abhängig von Aufwand und Umfang Ihres Auftrages. Ein Buch mit einer 500er Auflage kann bei reibungslosem Ablauf nach 2 Wochen druckfertig sein. Für Broschüren oder Kataloge in einer Auflage von 50.000 Exemplaren benötigen wir -je nach Umfang- 4 bis 5 Wochen.
"Kann ich einen Termin vereinbaren?"
Selbstverständlich, solange der Termin nicht zu kurzfristig angesetzt wird.
"Mein Buch soll in DIN A5 erscheinen. Muss die Datei bereits in A5 sein?"
Nein, im Gegenteil. Bitte lassen Sie uns Ihre Arbeiten im DIN-A4-Format zukommen. Wir kümmern uns um den Rest.
"Meine PDF Datei erscheint anders als gewollt."
Nicht verzweifeln, es gibt unzählige Möglichkeiten und Einstellungen eine PDF Datei für die verschiedensten Anwendungen zu erstellen. Rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter und schicken Ihnen eine detaillierte Anleitung zur PDF Konvertierung.
"Hätten Sie Interesse an meinem Manuskript?"
Grundsätzlich ja, solange es auf gesundem Menschenverstand beruht und keine Botschaften vermittelt, die niemand hören möchte. Scheuen Sie sich nicht, Ihr Manuskript uns einfach zukommen zu lassen.
"Ich habe eine Änderung nach meinem Musterbuch."
Grundsätzlich können alle Fehler nach Erhalt des Musterbuches behoben werden. Hierfür wird eine Pauschale von 60 Euro berechnet. Da wir die bereits erstellten Druckdateien verwerfen, ist es hierbei egal, ob Sie nun eine oder alle Seiten ändern lassen. Der Preis bleibt der Gleiche.
"Aber der Fehler ist auf den von Ihnen erstellten Seiten."
Dann sind die Änderungen natürlich kostenlos.
Noch Fragen?
0241 - 873434
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
